INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI VOSTRI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ART. 13 DEL D.L.VO 196/2003
RECANTE IL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Gentile Partecipante,
con questa comunicazione La vogliamo informare che per consentirLe la partecipazione alle manifestazioni da noi proposte e al fine di ottemperare alle disposizioni ECM per il rilascio dei crediti formativi, COI-AIOG entrerà in possesso di alcuni suoi dati personali, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, nel rispetto del D.Lgs. 196/2003.
Il Codice in oggetto prevede che chi effettua il trattamento di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato sulla tipologia di dati trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento. COI-AIOG è impegnato ad effettuare ogni trattamento di dati altrui nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la sua riservatezza e i suoi diritti.
È per tale motivo che Le forniamo le seguenti informazioni:

FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI
1. FINALITÀ
Trattiamo i suoi dati anagrafici, il suo indirizzo e numero telefonico, il suo indirizzo e-mail, la sua P.IVA e ogni altro dato personale necessario alla gestione amministrativa della sua partecipazione all'evento. I suoi dati verranno trattati in relazione agli obblighi di legge.
2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati avviene mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei sia con l'ausilio di mezzi informatici.

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E LE CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI RISPONDERE
Il conferimento dei dati è meramente facoltativo, tuttavia, il loro mancato conferimento da parte sua non Le permette la partecipazione all'evento, nei limiti in cui i dati sono necessari per l'evento stesso..

SOGGETTI O CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA IN QUALITÀ DI RESPONSABILI O INCARICATI, E L'AMBITO DI DIFFUSIONE DEI DATI MEDESIMI
COI-AIOG ha individuato e designato, all'interno della propria struttura, gli incaricati al trattamento dei suoi dati.
I dati identificativi potranno essere utilizzati da COI-AIOG per l'invio di eventuali inviti futuri ad altri eventi formativi.
Limitatamente all'evento in oggetto, i suoi dati identificativi potranno essere comunicati a:

  • Ministero della Salute per ottemperare alla disposizioni ECM
  • Società terze che potranno partecipare all'attività di coordinamento dell'evento e/o della gestione in back-office dei dati raccolti a fine evento
  • Sponsor dell'evento
  • Altri partecipanti all'evento
  • Il Legale di COI-AIOG per la gestione di eventuali contenziosi derivanti dal contratto in essere tra Lei e COI-AIOG
  • La società di consulenza fiscale di COI-AIOG al fine di ottemperare alle pratiche contabili

Tali soggetti si impegnano ad impiegare i dati solamente per svolgere il servizio a loro commissionato secondo i criteri di riservatezza previsti dalla norma in oggetto.
Per nessuna altra ragione i suoi dati saranno comunicati all'esterno di COI AIOG previa autorizzazione da parte sua.
L'uso interno dei dati avviene secondo le modalità stabilite nel Documento Programmatico sulla Sicurezza predisposto da COI AIOG.

TITOLARE ED INCARICATI DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è COI-AIOG, nella persona del Rappresentanti Legale, dott. Giulio Cesare LEGHISSA, domiciliato in Milano, via Settala, 61 - 20124
L'elenco completo degli incaricati al trattamento è disponibile presso la Segreteria di COI-AIOG.

DIRITTI DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI AI SENSI DELL'ART. 7 DEL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell'art. 7 del D. Lgs. 196/2003, ha il diritto di accedere ai suoi dati chiedendone la correzione, l'integrazione e, ricorrendone gli estremi, la cancellazione o il blocco.
Tale esercizio può essere esercitato direttamente mediante la compilazione del modello fornito dal Garante della Privacy e disponibile presso la Segreteria Nazionale di COI-AIOG, oppure conferendo per iscritto ai seguenti recapiti:

COI-AIOG - Cenacolo Odontostomatologico Italiano - Associazione Italiana di Odontoiatria Generale
Via Settala 61
20124 MILANO
e-mail segreteria.nazionale@cenacolo.com
fax 02 29.52.62.07