Progetto PEC

Il consiglio direttivo del giorno 30.05.2008, ha deliberato di adottare la PEC - Posta Elettronica Certificata quale strumento di comunicazione associativa.
Dal prossimo 1 gennaio 2009, quindi, tutti i soci (nuovi e/o rinnovi) e tutti coloro che frequenteranno le iniziative COI-AIOG dovranno avere una propria casella PEC.
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è lo strumento informatico che sostituisce la tradizionale raccomandata a/r cartacea.
Oltre alle caratteristiche di semplicità ed immediatezza della posta elettronica comune, la PEC offre:

• la garanzia di sicurezza nella trasmissione
• l'identificazione certa del mittente del messaggio
• la possibilità di legare in maniera certa ed opponibile a terzi la trasmissione con il documento trasmesso
• possibilità precluse alla tradizionale raccomandata

La PEC casella sarà utilizzata dall'associazione, almeno per l'invio di:

• ricevute e fatture (relative a tesseramento, partecipazione a eventi, acquisto di servizi)
• convocazioni di riunioni di consiglio e di assemblea
• attestati di partecipazione e di attribuzione crediti ECM
• lettere di presenza
• comunicazioni di interesse generale

Per attivare la propria casella PEC è indispensabile aver consegnato presso la segreteria della propria sede territoriale l'apposito modulo (scaricabile da qui), compilato e firmato, allegando la fotocopia del proprio documento d'identità.
Questo aspetto "burocratico" è una tantum e il costo annuale della casella PEC è compreso nella quota di tesseramento (o dell'evento).

La raccolta dei documenti di cui sopra può iniziare immediatamente, anche se siamo ancora nell'anno 2008: l'attivazione sarà immediata e verrà utilizzata, nel 2008, a titolo sperimentale.

La casella PEC avrà la struttura cognome.nome@peccenacolo.com

Non è tutto.
Tutti i titolari di casella PEC "cenacolo" potranno utilizzare la loro casella in maniera estesa, cioè NON SOLO da e verso la segreteria nazionale ma da e verso qualunque altro destinatario.

Infatti la PEC è, oggi, uno strumento indispensabile nell'attività professionale e imprenditoriale specie in quelle situazioni in cui si debbono inviare documenti o far pervenire comunicazioni con ricevuta di ritorno legale tra le quali:

• effettuare le convocazioni di assemblee e consigli direttivi
• trasmettere contratti, ordini, fatture e qualsiasi comunicazione rilevante per l'attività
• invio alle Amministrazioni dello Stato e agli Enti Pubblici fatture e comunicazioni
• trasmettere ai propri clienti/fornitori e al commercialista contratti, ordini, fatture
  

Il progetto è stato realizzato in collaborazione con

Nel 2007 Namirial è stata autorizzata dal CNIPA allo svolgimento del servizio PEC ed è stata iscritta nell'elenco pubblico dei gestori nazionali visibile sul sito ufficiale CNIPA (www.cnipa.it)
Le caratteristiche della struttura PEC Namirial (informazioni, brochure, ecc.) sono riportate sul sito www.sicurezzapostale.it